Nhật Bản đang ngày càng trở thành một điểm đến du lịch không thể bỏ qua khi lên kế hoạch du lịch Châu Á. Tuy nhiên thủ tục xin visa Nhật Bản tương đối phức tạp, gây cản trở tới kế hoạch du lịch của bạn. EVINA chuyên tư vấn dịch vụ visa Nhật Bản sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục xin Visa Nhật Bản tại Hà Nội.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa Nhật Bản tại Hà Nội:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
-
Điền đơn xin visa: Tải và điền đầy đủ mẫu đơn xin visa Nhật Bản (mẫu đơn có thể tải từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam).
-
Hình ảnh: Đính kèm 1 tấm ảnh passport (3.5cm x 4.5cm), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
-
Hộ chiếu: Photocopy trang thông tin cá nhân và trang có dấu visa (nếu có).
-
Giấy tờ chứng minh tài chính: Bằng chứng về tài chính của bạn như giấy chứng nhận tiền gửi ngân hàng, giấy chứng nhận thuế thu nhập cá nhân, v.v.
Bước 2: Nộp hồ sơ và làm thủ tục
-
Nộp hồ sơ: Đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Trung tâm dịch vụ visa Nhật Bản để nộp hồ sơ.
-
Đặt lịch hẹn: Có thể cần đặt lịch hẹn trước trước khi đến nộp hồ sơ. Thường, lịch hẹn có thể được đặt qua trang web của Đại sứ quán Nhật Bản.
Bước 3: Thanh toán phí và nộp hồ sơ
-
Thanh toán phí: Thanh toán phí xử lý hồ sơ theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản.
-
Nộp hồ sơ: Đến Đại sứ quán Nhật Bản theo lịch hẹn đã đặt để nộp hồ sơ và các giấy tờ cần thiết.
Bước 4: Xác nhận kết quả và nhận visa
-
Xác nhận kết quả: Sau một thời gian xử lý, bạn sẽ được thông báo kết quả qua email hoặc điện thoại. Nếu hồ sơ được chấp thuận, họ sẽ yêu cầu bạn đến nhận visa.
-
Nhận visa: Đến Đại sứ quán Nhật Bản để nhận visa. Kiểm tra thông tin trên visa để đảm bảo chính xác.
Lưu ý:
- Thời gian xử lý và yêu cầu thủ tục có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và từng loại visa. Hãy thường xuyên cập nhật thông tin trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Để đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng thủ tục và có thông tin mới nhất, nên liên hệ với Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tìm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ uy tín.
Hồ sơ xin Visa Nhật Bản tại Hà Nội bao gồm:
- Đối với Khách hàng Cá nhân tự do
1. Hộ chiếu phổ thông đã ký tên còn giá trị sử dụng trên 6 tháng tính từ ngày khởi hành + hộ chiếu cũ (nếu có)
2. 02 ảnh khổ 4,5cm x 4,5cm nền trắng, ảnh mới chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
3. Chứng minh thư nhân dân
4. Sổ hộ khẩu
- Đối với Khách hàng là chủ doanh nghiệp
1. Giấy phép đăng ký kinh doanh
2. Biên lai nộp thuế 6 tháng gần nhất
3. Giấy xác nhận số dư tài khoản của Công ty
4. Đơn xin nghỉ phép đi du lịch hoặc quyết định cho phép nghỉ đi du lịch, phải có dấu và chữ ký của cấp chủ quản cao nhất
- Đối với Khách hàng làm việc hợp đồng
1. Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng…
2. Bảng xác nhận mức lương 06 tháng gần đây
3. Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
4. Đơn xin nghỉ phép đi du lịch hoặc quyết định cho phép nghỉ đi du lịch, phải có dấu và chữ ký của cấp chủ quản cao nhất
- Đối với khách hàng đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu trí ( hoặc Quyết định nghỉ mất sức hoặc Quyết định về hưu theo chế độ 76 …. )
Chứng minh Tài chính:
– Sổ tiết kiệm gốc (bắt buộc) có tối thiểu 5000$ – 10 000$ hoặc càng nhiều càng tốt
– Giấy tờ sở hữu mang tên người khai đơn ( giấy tờ nhà đất, sở hữu ôtô, sổ đỏ…)
– Chứng minh tài sản, tài chính càng nhiều tiền càng tốt (Đối với khách ở nhà, buôn bán kinh doanh nhỏ lẻ không có giấy phép ĐKKD)
- Đối với trẻ em
– Giấy khai sinh
– Thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy xác nhận là học sinh, sinh viên của trường…+ Giấy đồng ý của nhà trường cho nghỉ đi du lịch (nếu không trong thời gian nghỉ hè)
– Nếu trẻ em dưới 18 tuổi mà không đi cùng với cha mẹ thì phải có thư uỷ quyền của cha mẹ cho phép trẻ đi du lịch cùng với người khác. Chữ ký của cha mẹ trong thư uỷ quyền phải được chính quyền địa phương xác nhận
– Chứng minh tài chính của cha mẹ
Ngoài ra:
– Nếu vợ chồng đi cùng trong đoàn và chứng minh chung tài chính thì nộp thêm giấy đăng ký kết hôn
– Nếu đi du lịch Nhật Bản tập thể trong cùng một công ty, cơ quan thì bổ sung thêm quyết định cho nghỉ phép đi du lịch (kèm theo danh sách), phải có dấu và chữ ký của cấp chủ quản cao nhất
– Công ty có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ trong trường hợp cần thiết
- Những lưu ý:
– Quý khách nộp toàn bộ giấy tờ là bản sao công chứng có dấu đỏ (ngoại trừ đơn xin nghỉ phép và quyết định cho nghỉ phép đi du lịch của cơ quan phải là bản gốc)
– Trong quá trình xét duyệt visa, nếu Đại sứ quán cần bổ sung thêm hồ sơ chứng minh khác để xác nhận, mong quý khách vui lòng bổ sung thêm. Ngày khởi hành chính xác sẽ căn cứ vào tình trạng xét duyệt visa của Đại Sứ Quán.
Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm Visa Nhật Bản tại Hà Nội trọn gói vui lòng liên hệ: